RH Office propose aux TPE et PME un service externalisé de l'administration du personnel
et des ressources humaines, à la carte.
Parce-que les TPE - PME :
RH Office assiste le chef d'entreprise dans toutes les étapes de la « vie » de ses salariés.
| Gestion des salariés | Développement des Compétences | Notre partenariat |
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Ressources Humaines |
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RH Office peut apporter son support dans les domaines suivants :
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Qui sommes-nous? |
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Plus exactement, qui suis-je?Une spécialiste des Ressources Humaines et de l'Administration du personnel, qui met au service de ses clients une expérience professionnelle de près de 20 ans. Parallèlement à une expérience de commerciale de huit années, j'ai suivi une formation Ressources Humaines et Administration du Personnel, très concrète, au Conservatoire National des Arts et Métiers, complétée par un cursus à l'Institut de Gestion Social. J'ai ensuite intégré des entreprises de l'industrie agro-alimentaire et de la métallurgie, respectivement entreprise familiale et groupes internationaux, dont une filiale équipementier de General Motors. Afin de diversifier mon expérience, j'ai rejoint des sociétés de services, presse puis high-tech. Ces entreprises, de cultures et de styles de managements très différents, m'ont apporté une connaissance du métier très polyvalente. Les salariés de toutes catégories, ouvriers, employés, cadres, ont contribué à enrichir mon expérience. |
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20 ans d'expérience des Ressources Humaines au service des TPE / PMELa gestion des ressources humaines exige une gestion du personnel fiable. Elle concentre l'ensemble des obligations du chef d'entreprise envers ses salariés. Elle doit être confiée à un véritable professionnel. La gestion des ressources humaines comprend deux grandes catégories :
RH Office assiste le chef d'entreprise dans toutes les étapes de la “vie” de ses salariés, et plus particulièrement dans les domaines de l'administration du personnel. |
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RH Office apporte au chef d'entreprise les éléments nécessaires à sa prise de décision en matière sociale. RH Office n'interfère pas dans cette décision.
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Vous avez enfin trouvé le salarié correspondant à vos attentes.RH Office :
Certaines clauses du contrat de travail nécessitent des conditions de fond à connaître pour être valides, par exemples la clause de non-concurrence, les clauses de mobilité, etc... Les contrats précaires (contrat à durée déterminée, contrat d'intérim) sont à utiliser avec prudence pour éviter une éventuelle requalification en CDI : il faut être vigilent quant aux motifs de recours et aux mentions obligatoires dans la rédaction du contrat. |
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Absentéisme / MaladieAu-delà de son embauche, vous et votre salarié avez des devoirs réciproques.
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Modification du contrat de travailLes conditions évoluent : temps partiel, changements de fonction, changement de lieu de travail...
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Accidents de parcours : recadrage / sanctionsIl arrive que vous envisagiez une sanction à l'encontre de votre salarié.
Les faits ne se prescrivent pas toujours sous deux mois ? Quels sont les cas où la prescription peut être plus longue ? |
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RH Office apporte au chef d'entreprise les éléments nécessaires à sa prise de décision en matière sociale.
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Demandez le niveau d'assistance qui vous convient le mieux.Nous pouvons superviser la réalisation de la paie ainsi que l'élaboration RH Office vous assiste dans les différentes étapes de la vie de vos salariés Du simple avis à l'élaboration des documents. |
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Une obligation légale
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RH Office vous indique vos points de conformité, de non-conformité et les actions correctives à envisager.
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Etes-vous en règle au regard des instances représentatives du personnel, Délégués du Personnel, Comité d'Entreprise, RSS...
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RH Office vous assiste dans vos relations avec les représentants du personnel
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RH Office peut conduire pour vous des études / projets ponctuels, par exemples :Prévoyance / Santé
Tableaux de bord sociauxVous souhaitez disposer d'outils de pilotage, suivi des effectifs, taux d'absentéisme, suivi de la masse salariale... nous mettrons en place pour vous ces indicateurs. Emploi des handicapésNous pouvons vous aider dans l'ouverture de votre entreprise à l'emploi des handicapés : recrutement, aménagement de poste. Nous gérerons avec vous, ou pour vous, les relations avec les organismes favorisant l'accès des entreprises aux salariés handicapés. |
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Il existe plusieurs modes de rupture qui mettent fin au contrat de travail :Certains exigent une procédure particulière, précisément définis par les textes.
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RH Office vous guide dans l'application de la procédure appropriée.
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Les technologies évoluent : Gestion Prévisionnelle de l'Emploi et des CompétencesVotre entreprise et les hommes qui contribuent à votre activité suivent cette évolution.
La GPEC (Gestion Prévisionnelle de l'Emploi et des Compétences), consiste à adapter les compétences aux évolutions auxquelles l'entreprise va devoir s'adapter. Avec une bonne dose de bon sens, et grâce à votre connaissance de votre secteur d'activité, vous pourrez anticiper la plupart de ces changements. RH Office peut vous accompagner dans cette réflexion.
L’Etat peut accorder une aide financière aux entreprises qui font appel à un conseil extérieur pour l’élaboration d’un plan de GPEC, dans la limite de 50% des coûts. Les TPE / PME peuvent bénéficier de ces aides, plafonnées à 15 000 € en fonction de certains critères.
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Rh Office vous propose de réfléchir avec vous aux actions à mettre en place.
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Clarification des missionsLes descriptions de fonction ne sont pas obligatoires mais présentent beaucoup d'avantages dans le management de l'entreprise. Les descriptions de fonction servent, notamment, à :
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Développement des compétences et accompagnement de l'évolution de l'entrepriseLa formation sert le développement des compétences.
Vous pouvez obtenir des aides de la plupart des organismes collecteurs (OPCA) pour financer une partie de vos actions de formations.
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Rh Office vous aide à construire un plan de formation et chercher des financements.
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Evaluation des performances individuelles et de l'atteinte des objectifsL'évaluation des salariés est souvent formalisée par un entretien annuel d'évaluation. L'évaluation professionnelle a été rendue obligatoire en 2003 pour les salariés de plus de deux ans d'ancienneté. Il doit se dérouler au minimum tous les deux ans. Sa finalité est d'identifier un projet professionnel partagé et les actions à mettre en place pour la réalisation de ce projet. L'évaluation annuelle de la performance, qui peut être rendu obligatoire par certaines conventions collectives, permet de mesurer la réalisation des objectifs de l'année précédante et de fixer les objectifs pour l'année à venir. L'évaluation peut également porter sur des compétences ou valeurs clés pour l'entreprise, par exemples : esprit d'équipe, innovation, professionnalisme... C'est un moment d'échange entre le manager et le salarié. |
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RH Office peut vous aider à mettre en place les procédures d'évaluation et la définition d'objectifs mesurables.
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Un outil pour renforcer l'esprit d'entreprise.La communication interne est un des outils de motivation du personnel. Elle fait appel à un ou plusieurs moyens de diffusion déterminés en fonction de l'objectif et du public à atteindre : Vous pouvez exposer les résultats de l'entreprise, l'activité commerciale (nouveaux clients par ex), expliquer les actions de gestion de compétences, la formation, un projet d'entreprise autour duquel vous souhaitez rassembler vos collaborateurs... |
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RH Office peut vous aider à mettre en place les procédures d'évaluation et la définition d'objectifs mesurables.
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Intégrer de nouveaux collaborateurs, faire évoluer les compétences de l'entrepriseRH office ne se substitue pas à un cabinet de recrutement, notamment pour les profils les plus pointus. Notre aide consiste à élaborer avec vous les caractéristiques du poste, les compétences souhaitées pour le candidat, vous mettre en relation avec les prestataires appropriés à votre recrutement, agence d'intérim, cabinet de recrutement, prendre en charge les relations avec le prestataire choisi. Vous restez évidemment le seul décisionnaire du prestataire et du candidat retenus. |
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RH office peut vous aider dans vos processus de recrutement.
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De la fonction administrative à la dynamisation d'un groupe pour atteindre un objectif.Le management n'est pas une science exacte. Chacun a son propre style et aucun n'est meilleur qu'un autre. RH office n'expliquera pas à un responsable (vous ou un manager de votre entreprise) à être un "bon manager". Nous pouvons cependant aider un manager à prendre de la distance dans une situation particulière, conflictuelle ou non, préparer un entretien d'évaluation ou de recadrage, à se "poser" pour réfléchir à un problème donné. |
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RH office l'aidera à trouver sa propre solution.
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Nos valeurs |
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ConfidentialitéVous devez pouvoir compter sans réserve sur notre confidentialité. Dans le cadre des missions que vous nous confiez, vous êtes amenés à partager des informations confidentielles sur votre entreprise, votre environnement, vos perspectives de développement. Nous nous engageons à respecter cette confidentialité et à ne rien divulguer de nos échanges, sauf accord exprès préalable de votre part. |
ProfessionnalismeNous vous devons une solution adaptée à votre situation, vous ne voulez pas d'un copier/coller de notre mission précédente. Nous travaillons en toute indépendance ; notre but est de vous proposer des solutions dans le respect de vos valeurs et de nos valeurs. Le professionnalisme, c'est aussi refuser (ou passer la main) les missions pour lesquels nous n'avons pas les compétences : le bilan doit être fait par un comptable, le contentieux par un avocat. |
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EcouteC'est par l'écoute que nous pouvons comprendre vos attentes et analyser vos besoins. Notre objectif n'est pas de vous impressionner par notre discours mais par la disponibilité que nous vous donnons.et notre efficacité à vous apporter une solution adaptée. |
TransparenceEn préalable à la mission, nous vous proposons une convention de prestation définissant le contenu de la mission, les objectifs à atteindre, les honoraires correspondants. |
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Le métier de consultant exige le respect de valeurs indispensables pour développer un climat de confiance avec ses clients, gage d'un véritable partenariat.
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Contactez-nous au
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HEBERGEUR :
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La mise en page du site ne peut être reproduite sans l'accord de iadeo. INFORMATIQUE ET LIBERTE : En conformité avec les dispositions de la loi du 6 janvier 1978 relative à l'Informatique, aux fichiers et aux libertés, le traitement automatisé de données nominatives réalisé à partir de ce site web a fait l'objet d'une déclaration auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) qui en a délivré le récépissé sous le numéro 1448499. L'utilisateur est notamment informé, conformément à cette loi, que les informations qu'il communique par le biais des formulaires présents sur le site sont nécessaires pour répondre à sa demande. L'utilisateur est informé qu'il dispose d'un droit d'accès et de rectification portant sur les données le concernant par l'intermédiaire du formulaire nous contacter |
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